Beleidsveld 0 | Bestuur en ondersteuning

2025 was het tweede jaar van de reisdocumentenpiek. Ook dit jaar hebben we tijdig onze inwoners geïnformeerd over de verwachte drukte. Dit, samen met een goede bezetting aan de publieksbalies heeft ervoor gezorgd dat ook dit tweede jaar goed is verlopen.

2025 was ook het jaar van twee verkiezingen. De onverwachte verkiezing eind oktober legde een groot capaciteitsbeslag op de afdeling. Door keuzes te maken in welke werkzaamheden er opgepakt moesten worden en welke zonder grote problemen uitgesteld konden worden hebben we voldoende capaciteit kunnen vrijmaken om ook de verkiezingen in oktober goed te laten verlopen.

Binnen de afdeling wordt ook gekeken naar welke digitale mogelijkheden bijdragen aan een stukje extra dienstverlening naar onze inwoners of efficiëntie in het werk. Dit doen we op verschillende manieren. Eind 2025 is een convenant gesloten met werkgevers van internationale medewerkers. Met de werkgevers die betrokken zijn bij het convenant zijn we een pilotproject gestart. Samen onderzoeken we of een snellere registratie van gegevens kan bijdragen aan een goede inschrijving bij de gemeente.

Elke gemeente is verplicht jaarlijks een zelfevaluatie Basisregistratie Personen en Reisdocumenten uit te voeren.  Het onderzoek gaat over de inrichting, werking en beveiliging van de Basisregistratie en de inrichting, werking en beveiliging van het proces Reisdocumenten  Ook de verwerking van de gegevens in de Basisregistratie wordt via een steekproef gecontroleerd.  Evenals voorgaande jaren  is het resultaat van beide zelfevaluaties goed. De aanbevelingen die worden gedaan worden waar mogelijk opgepakt.

De ontwikkelingen op bestuurlijk, wettelijk, technologisch en maatschappelijk gebied zijn de afgelopen jaren in een razend tempo op ons afgekomen. Of het nu gaat om de opvang van vluchtelingen, het invoeren van de Omgevingswet, het doorvoeren van veranderingen in het sociaal domein, het uitvoeren van wetgeving op het vlak van openbaarheid van bestuur óf het invullen van onze duurzaamheidsopgave, de gemeente heeft in alles een centrale rol. Dit alles in een tijd dat de arbeidsmarkt een enorme dynamiek kent. De wereld om ons heen staat niet stil en dat betekent dat onze organisatie ook niet stilstaat of stil kan staan. Organisatieontwikkeling is een permanent proces om zo alle opgaven op een goede manier te realiseren.

Begin 2025 heeft de gemeente Waalwijk, volgend op de invoering van een nieuwe organisatiestructuur (eind 2024), de nieuwe organisatiekoers vastgesteld. Deze organisatiekoers vloeit logisch voort uit de door de raad vastgestelde strategische visie, de omgevingsvisie en de visie Samen Redzaam. Om de ambities te verwezenlijken is een wendbare gemeentelijke organisatie nodig die in staat is om integraal te werken, van buiten naar binnen, samen mét de samenleving en partners, met een zelfbewuste positie in de regio, data gedreven, met een bewuste rolneming en vanuit een samenhangend verhaal. Die veranderopgave zal in 2026 centraal staan, waarbij de medewerkers van de organisatie als lid van ‘Team Waalwijk’ voortborduren op het verbeteren van onze basis, onderlinge samenwerking en transparantie naar inwoners, politiek en bestuur. De kernwaarden die we daarbij hanteren zijn: Lef, Eerlijk, Elkaar en Respect en vormen het acroniem ‘leer’; een verwijzing naar onze Waalwijkse geschiedenis én een verwijzing naar een lerende organisatie. Dat alles laten we expliciet zien in onze aangepaste arbeidsmarktcommunicatie. Aanhakend bij voorgenoemde hebben we in 2025 ingezet op de voorbereidingen voor de implementatie (per 1 januari 2026) van het functiewaarderingssysteem HR21. Eind 2025 is dat afgerond met een transparant, flexibel en minder onderhoudsgevoelig functieboek als resultaat.

De verkenning Financieel Robuust Perspectief heeft geleid tot een pakket aan ombuigingen van in totaal € 5,17 miljoen. Behalve de ombuiging die de inzet van 10% van het vrij besteedbaar deel van de Algemene Reserve betrof zijn alle ombuigingen opgenomen in de Begroting 2026. Bij de vaststelling  van het Najaarbericht 2025 is door middel van een amendement de inzet de genoemde 10% alsnog doorgevoerd.

In de raadsvergadering van 11 december 2025 is de Financiële verordening 2026 vastgesteld. Ook de Nota Reserves en Voorzieningen 2025 en het Controleprotocol 2025 zijn in dezelfde vergadering vastgesteld.