De gemeente Waalwijk vindt het belangrijk dat inwoners en andere belangstellenden kunnen zien wat de gemeente doet en waarom. Daarom werkt de gemeente actief aan open en transparant bestuur. Dit sluit aan bij de Wet open overheid (Woo), die sinds 1 mei 2022 van kracht is.
De Woo verplicht overheden om informatie actief en op verzoek beschikbaar te stellen. Het gaat hierbij om:
• beleidsdocumenten;
• besluiten van het college en de raad;
• financiële informatie;
• afspraken met externe partijen;
• en andere relevante gegevens.
Actieve openbaarmaking
De gemeente zorgt ervoor dat belangrijke informatie uit zichzelf openbaar wordt gemaakt. Dit gebeurt bijvoorbeeld via:
• de gemeentelijke website;
• het raadsinformatiesysteem;
• het Woo-platform (als landelijk beschikbaar).
Waar mogelijk wordt informatie digitaal, toegankelijk en begrijpelijk gedeeld. Daarbij sluit de gemeente aan bij de landelijke ontwikkelingen over welke informatie openbaar wordt gemaakt.
Woo-verzoeken
Inwoners en andere belanghebbenden kunnen een Woo-verzoek indienen als zij informatie willen ontvangen die (nog) niet openbaar is gemaakt. We streven ernaar om deze verzoeken binnen de wettelijke termijn af te handelen.
Ontwikkelingen
De Woo verplicht dat de digitale informatiehuishouding binnen 8 jaar – gerekend vanaf mei 2022 - op orde wordt gebracht. De VNG heeft een meerjarenplan voor gemeenten opgeleverd. Dit plan bevat o.a. een opsomming van eisen die van belang zijn om aan de wet te voldoen.
| Indicator | Stand van zaken in Waalwijk |
| Gemeenten beschikken over een actueel samenhangend overzicht van processen, applicaties en van opslag van informatieobjecten | Gemeente Waalwijk heeft een actueel overzicht van processen, applicaties en opslag van informatieobjecten. |
| Informatieobjecten worden vernietigd conform de vastgestelde bewaartermijnen | De vernietiging van informatieobjecten wordt jaarlijks uitgevoerd onder toezicht van Streekarchief SALHA. |
| Blijvend te bewaren informatieobjecten worden tijdig overgebracht naar een archiefinstelling | Het archiefblok 1997–2006 moet eind 2026 worden overgebracht. Omdat dit niet op tijd lukt, vragen we de provincie om uitstel. |
| Archiefinstellingen hebben een actueel acquisitieplan met betrekking tot overheidsarchieven voor de komende 5 jaar | Het acquisitieplan is een verantwoordelijkheid van SALHA. Zij hebben in de planning van 2027 opgenomen om een acquisitieplan op te stellen. |
| Gemeenten hanteren MDTO als metadataschema | Gemeente Waalwijk hanteert de MDTO. |
| Minimaal eens per twee jaar wordt een inspectieverslag opgesteld over informatiehuishouding | Door de archivaris wordt één keer in de twee jaar een inspectieverslag opgesteld. |
| De gemeente heeft een gediplomeerde archivaris aangesteld | Gemeente Waalwijk is aangesloten bij gemeenschappelijke regeling Streekarchief Langstraat Heusden en Altena (SALHA). Bij SALHA is een gediplomeerde archivaris aangesteld. |