Onderwerp KN25 /  NV3.07   Contractmanagement (systeem en ondersteuning)
Portefeuillehouder T. Klerx
Team TFIN
Beleidsveld / programma 0.3   Bestuur en ondersteuning / Financiën
Productnummer/-naam 027 Team Financiën en inkoop (TFIN)
  Jaar van uitvoering en totale jaarlast
Bedragen x € 1.000 2025 2026 2027 2028

Lasten

Baten

N   35

 

      
Saldo N  35      
Algemene toelichting met betrekking tot het nieuwe voorstel

Er bestaat in de organisatie een duidelijke wens om het contractmanagement verder te professionaliseren. Het uitgangspunt hierin is dat inkoop hierin een ondersteunende en faciliterende rol moet vervuld. Zowel de capaciteit als de kennis van contractmanagement is echter te beperkt aanwezig om de gewenste professionaliseringsslag te maken. Er moeten in de komende jaren een aantal activiteiten worden uitgevoerd:
•    Vaststellen contractmanagementbeleid;
•    Implementeren contractmanagementsysteem;
•    De inkoop segmenteren en op basis van een risico analyse vaststellen op welke segmenten contractsturing nodig is, en welke vorm en inhoud die moet hebben;
•    Training/opleiding van de mensen (binnen de vakteams) die hier een rol in krijgen;

Voor bovenstaande activiteiten is budget nodig zodat de benodigde kennis, capaciteit en systeem kan worden ingekocht.
Toelichting 'inhoud': Wat is de (politieke) prioriteit (conform CWP / eerdere college of raadsbesluiten) / Wat gebeurt er als we het niet doen?
Contractmanagement is te vaak onderbelicht. Hierdoor haalt de gemeente Waalwijk niet het optimale resultaat uit contracten. Dit heeft gevolgen voor de kwaliteit en de prijs van ingekochte diensten en (kapitaal)goederen.
Toelichting ‘capaciteit’: Wat zijn de directe en de indirecte capacitaire gevolgen? Hoe is dat in het voorstel opgenomen?
Met het beschikbaar stellen van dit tijdelijke budget voor 1 jaar is verdere capaciteit niet nodig (zolang als gekozen wordt voor de ondersteunende/faciliterende rol vanuit inkoop)
Toelichting ‘Geld’: als het voorstel wordt gehonoreerd kun je dan meteen aan de slag of zijn er nog uitvoeringskosten / capaciteit nodig?
Dan kunnen we meteen aan de slag.
Zijn er mogelijkheden om deze extra lasten te dekken en zo ja welke?
Er zijn mogelijkheden om dit voorstel te dekken binnen de budgetten van financiën. Deze nemen we mee in het proces lagere uitgaven, hogere inkomsten.
 Concretisering:
Investeringsbedrag exclusief BTW Investeringsbedrag exclusief BTW Omvang kapitaallasten Bedragen uit subsidies / reserves
n.v.t.        
Investeringsjaar

Ingangsjaar kapitaallasten  
Personele consequenties In FTE's In €  ICT-consequenties In €
         
Overige exploitatiekosten  
Totale exploitatiekosten €  35.000 voor 1 jaar