KN25|NV 2.09 Uitbreiding formatie Cluster vrije tijd t.b.v. uitvoering beleid

Lasten

Baten

N   84

In 2024 wordt een nieuwe vrijetijdsvisie opgesteld. De vrijetijdsvisie is een samenspel tussen de beleidsvelden sport, sportaccommodatie, cultuur, evenementen, toerisme, recreatie en erfgoed. Daarmee vervallen de beleidsnota’s sport, cultuur en evenementen en zal hiervoor één nieuwe beleidsnota komen. 

Momenteel is de capaciteit op de betreffende beleidsvelden onvoldoende gebleken om uitvoering te geven aan alle activiteiten in de huidige uitvoeringsprogramma’s. Beleidsmedewerkers zijn met name bezig op de uitvoering, waardoor er weinig tot geen ruimte overblijft voor beleidsmatige/strategische advisering. In samenspraak met de bestuurder en de teammanager  is er een nieuwe ‘shifting’ gemaakt in het takenpakket. Echter bleek dat we structureel voor minimaal 36 uur (schaal 9) een medewerker uitvoering te kort komen, om de overgebleven taken alsnog uit te kunnen voeren. Hiervoor is een bedrag van 84k extra structureel voor benodigd (o.b.v. MAX-2).

Conclusie: 
Om ervoor te zorgen dat er ruimte ontstaat voor strategische/beleidsmatige advisering richting het bestuur én er voldoende tijd en ruimte is om een goede integrale samenwerking tussen de verschillende beleidsvelden/afdelingen te creëren, is er een FTE benodigd om (een groot deel van) de uitvoerende werkzaamheden op zich te nemen.

• Een goede integrale samenwerking tussen de verschillende beleidsvelden/afdelingen
• Beleidsmedewerkers terugbrengen in hun rol als beleidsadviseur
• Ruimte voor het uitvoeren van activiteiten uit de huidige uitvoeringsprogramma’s, en later de uitvoering van elementen uit de vrijetijdsvisie.
• Er voldoende tijd is om het cluster vrijetijd goed te borgen in het voorliggende veld i.r.t. het programma ‘Samen Redzaam’.

 Wat gebeurt er als we dit niet doen

Dan zullen bij een negatieve uitkomst op dit beslispunt diverse activiteiten bij GO Waalwijk en de uitvoeringsnota’s Sport en Cultuur te komen vervallen met het gevolg dat waar de afgelopen jaren in is geïnvesteerd, het in een sterfhuisconstructie gezet wordt, of bij diverse activiteiten er per direct de stekker uit getrokken wordt.