De Wet open overheid (Woo) is 1 mei 2022 in werking getreden. Met deze nieuwe wet is een belangrijke stap gezet naar een opener overheid. De Woo vergroot voor iedereen de toegang tot overheidsinformatie, bevordert de actieve openbaarmaking en actualiseert de regels voor openheid en openbaarheid. De verplichting tot actieve openbaarmaking wordt gefaseerd ingevoerd (bij Koninklijk Besluit), om organisaties de tijd te geven de openbaarmaking van deze elf categorieën in te richten. Deze fasering is gebaseerd op informatiecategorie, welke zijn opgenomen in de wet.
Dit proces vraagt om een gedegen planning en voorbereiding om te voorkomen dat gevoelige informatie op straat beland. Om deze opgave te realiseren in onze gemeente is er een projectgroep samengesteld bestaande uit een jurist, privacy officer, ICT’er, communicatiespecialist, informatiebeheerder en een trainee vanuit de provincie. In 2022 is het plan van aanpak Woo herzien en is voor de verschillende te openbaren informatiecategorieën in de organisatie geïnventariseerd wat het betekent als deze openbaar moeten worden gemaakt. Daaropvolgend zijn de eerste zes categorieën openbaargemaakt. Hieronder vallen de organisatiegegevens, wet- & regelgeving, bestuursstukken, raadsstukken, Woo-verzoeken en de jaarplanningen en -verslagen. Omdat het landelijk te ontwikkelen Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI) nog niet gereed was is er voor gekozen om via onze eigen website informatie te publiceren. Voor burgers is er op waalwijk.nl een Woo-pagina ingericht waar deze informatie bij elkaar staat en publiekelijk toegankelijk en inzichtelijk zijn. Aanvullend is er een Woo-contactpersoon aangesteld, waar burgers bij terecht kunnen indien er vragen of onduidelijkheden zijn.
Voor de interne organisatie heeft de projectgroep een bewustwordingscampagne gecreëerd. Hierin is er aandacht voor de nieuwe regelgeving en wat er in onze werkwijze veranderd om de Woo te laten slagen. Deze campagne wordt in 2023 uitgerold.