Omschrijving (toelichting)

NJB23/8.01 Inhuur, extern advies, software Team VVB
 (sub) Beleidsveld  
Productnummer en naam 993 Team VVB STRUCTUREEL 
Budgethouder  Teammanager TVVB
Portefeuillehouder  T. Klerx
   
                                      Bedragen * € 1.000    V = Voordeel    N = Nadeel
      2023   2024   2025   2026   2027
Lasten
  N 210 N 60 N 60 N 60 N 60
Baten                      
Saldo   N 210 N 60 N 60 N 60 N 60
 
Toelichting :                      

In 2023 heeft TVVB flinke stappen gezet richting de omgevingswet (vergunningen) en is tegelijkertijd overvallen door de extreme toename van WOZ bezwaren begin dit jaar. 
Bij het vergunningenteam zijn 8 (!) nieuwe medewerkers begonnen om de lopende aanvragen juist en tijdig te kunnen afhandelen. Deze collega’s worden door zittende collega’s ingewerkt. Het gros had namelijk geen passende achtergrond. Dit loopt prima, maar vergt extra inzet van collega’s. Daarnaast is eind mei een nieuw vergunningverlening systeem (ICT) geïmplementeerd en voor de komende tijd staat het introduceren van nieuwe processen en rollen én kennis vergaren van de O’wet op de agenda. Dit alles naast het normaal verlenen van vergunningsaanvragen die onverminderd binnen komen, zeker na de positieve RvS uitspraak over stikstof in Akkerlanen.
Bovenstaande vergt extra inzet van inhuur om hiermee eigen personeel vrij te spelen voor inwerken en opleiden. 
Bij het Belastingenteam is er een extreme druk ontstaan na verdrievoudiging van het aantal WOZ bezwaren (extreme toename van het werk) en het vertrek van een senior medewerker. Vanwege de schaarste op de arbeidsmarkt worden vacatures moeizaam ingevuld en daarom wordt waar mogelijk extra ingeleend. 
1.    Ingeleend personeel
Er wordt extra inhuur gepleegd om het aantal aanvragen/bezwaren tijdig te kunnen behandelen en het team klaar te stomen voor de Omgevingswet. Een overschrijding op inhuur van € 60.000;
2.    Extern advies en ondersteuning
De technische bouwbesluittoets wordt extern uitbesteed. Dit is een onderdeel van de reguliere werkzaamheden en hiermee wordt het team ontlast. Met de uitbesteding wordt geanticipeerd op toekomstige ontwikkelingen. Met de invoering van de Omgevingswet treedt namelijk ook de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) in werking. De technische bouwbesluittoets wordt vanaf 2023 uitgevoerd door gecertificeerde instelling. Verder omvat deze post o.a. training en opleiding Omgevingswet/nieuwe medewerkers en onderzoek naar de werkdruk en organisatie van Belastingen. Overschrijding extern advies met € 70.000;
3.    Softwareapplicaties 
Door een later implementatiedatum van het nieuwe ICT systeem, is de licentie van het oude systeem 3 maanden langer doorgelopen. Daarnaast is voor specifieke inrichtingsvraagstukken nog extern advies gevraagd. Tot slot is de waarde van structurele (nieuwe) contract kosten hoger dan begroot en zal voor 2024 en verder € 60.000 structureel verhoogd moeten worden. Overschrijding op softwareapplicaties in 2023 bedraagt € 80.000.

Maatregel:                      

Voorgesteld wordt diverse posten van de begroting TVVB voor € 210.000 eenmalig op te hogen en vanaf 2024 de begroting structureel op te hogen met € 60.000.

Tijd (indicator)

--

Tijd (toelichting)