Bestuurlijk verantwoordelijk
Ronald Bakker

Planning
Startdatum: 22-09-2020

Datagedreven werken is een innovatieve en strategische ontwikkeling die voor burgers, bedrijven, overheden en organisaties en de samenleving als geheel veel voordelen biedt. Dit vanuit het idee dat met inzichten verkregen uit niet-persoonlijke data betere beslissingen kunnen worden genomen (beleids- en besluitvormingstraject). Data is ondersteunend zo niet noodzakelijk bij een goede bedrijfsvoering, het vormen van beleid en bij de ondersteuning/monitoring van de uitvoering daarvan. De potentie van aanwezige, vaak ongebruikte, in- en externe data is groot. Maar wordt door onze organisatie te vaak onvoldoende benut vanwege gebrek aan noodzakelijke kennis, competenties, capaciteit en budget. Fundamentele basis- en specialistische kennis op het gebied van data is essentieel, willen we als organisatie datagedreven gaan werken en denken. Met gerichte en gecontroleerde datapilots gaan we deze fundamentele (data)kennis opbouwen (leren, experimenteren), datatoepassingen ontwikkelen en verkrijgen we beter inzicht in wat organisatorisch nodig is. Hiervoor is een jaarlijks werkbudget noodzakelijk van € 75.000 ten behoeve van inzet specialistische datakennis (op projectbasis), aanschaf datatools, ontwikkeling van een (open) dataportaal voor burgers, bedrijven en onze eigen organisatie, en voor de samenwerking met het CBS om nieuwe databronnen in te zetten als informatie bij beleidsthema’s.
Voor 2020 en 2021 is een strategisch adviseur datamanagement aangesteld voor invoering en borging van datagedreven werken. Ervaring (ook van andere organisaties) leert dat dit, mede afhankelijk van tempo, ambitie en middelen, minimaal 5 jaren vergt. Voorstel is deze functie t/m 2022 te verlengen en eind 2021 te evalueren.

Beoogde prestaties / effecten: Wat willen we bereiken?
De inzet van data draagt bij aan een efficiëntere en transparantere overheid, betere kwaliteit en nieuwe innovatieve vormen van dienstverlening, beleidsontwikkeling en besluitvorming.

Toelichting

G

Tijd

Datavraagstukken en -pilots worden centraal gecoördineerd door de Strategisch Adviseur Datamanagement. Ervaring met datagedreven werken wordt onder meer opgedaan met verschillende datapilots binnen het Sociaal Domein, Veiligheid en het programma Duurzaamheid.  Inmiddels is een aantal datapilots beëindigd c.q. succesvol afgerond. Er zijn verschillende dashboards ontwikkeld c.q. in ontwikkeling die bijvoorbeeld worden ingezet als hulpmiddel bij het ontwikkelen, monitoren en evalueren van beleid. Bij het ontwikkelen van dashboards en het ontsluiten van data wordt vooralsnog vooral externe expertise ingezet. Er is een open databank gelanceerd met veel Waalwijkse data in overzichtelijke dashboards over onderwerpen rondom inwoners, wonen, werk & inkomen, onderwijs, duurzaamheid etc. (waalwijk.incijfers.nl). Er is een intern virtueel datateam samengesteld vanuit verschillende disciplines. Dit team stemt ontwikkelingen op het gebied van datagedreven werken en de aanpak van datavraagstukken met elkaar af. Verder is ervaring opgedaan met het ontsluiten van data uit eigen systemen en vanuit ketenpartners/dataleveranciers. De eerste stappen richting een uniforme data-architectuur en een datawarehouse zijn gezet.  Ervaring is opgedaan met het samenwerken met het CBS.