NJB25|0.12 Contractmanagement | Najaarsbericht 2025

NJB25\|0.12	Contractmanagement
(sub) Beleidsveld	0 Bestuur en ondersteuning / 0.4 Financiën
Productnummer en naam	027		Financiën en inkoop					STRUCTUREEL
Budgethouder	Afdelingshoofd Financiën en inkoop		Portefeuillehouder					T. Klerx

Bedragen € 1.000 V = Voordeel N = Nadeel*
			2025		2026		2027		2028		2029
Lasten		N	10	N	44	N	14	N	14	N	14
Baten
Saldo		N	10	N	44	N	14	N	14	N	14

Toelichting :
Professionalisering contractmanagement: twee fases van dit project worden dit jaar uitgevoerd voor het domein bedrijfsvoering en dienstverlening. Fase 3 en 4 willen we in 2025/2026 gaan uitvoeren, net als de uitrol van fase 1 en 2 in de overige domeinen. Het gaat om ongeveer € 40.000 incidentele lasten (€ 10.000 in 2025 en € 30.000 in 2026). Om deze ontwikkeling technisch te ondersteunen is het contractmanagementsysteem Proactis aangeschaft. De kosten voor implementatie en de licentiekosten van jaar 1 zijn betaald uit bestaande middelen. Vanaf 2026 bedragen de jaarlijkse licentiekosten € 14.000. Deze kosten zijn abusievelijk niet geraamd. In 2025 zijn de kosten betaald uit eenmalige middelen.
Maatregel:
Voorgesteld wordt het incidentele nadeel als gevolg van kosten t.b.v. het professionaliseren van het contractmanagement te verwerken in het Najaarsbericht 2025.

-