VJB24|0.09 ICT-krediet zaaksysteem omzetten naar exploitatie

N

0
57

V
N

V
N

N

35

34

33

Het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) schrijft sinds 2020 voor dat ICT kosten voor software in de vorm van SaaS-oplossingen (cloud) direct dienen te worden verantwoord in de exploitatie in plaats van dat de kosten alsmede bijkomende (implementatie)kosten geactiveerd mogen worden. De achterliggende redenering is dat, in geval van SaaS-oplossingen, het gaat om dienstverlening in de vorm van een abonnement, waarmee wordt ingelogd bij de dienstverlener. Deze dienstverlener heeft de betreffende activa zowel juridisch als economisch in bezit. 

Voor de vervanging van het zaaksysteem staat een vervangingskrediet van € 301.011 opgenomen in de begroting. Bovenstaande verandering in de wetgeving leidt tot een negatief resultaat op de exploitatie in 2024 van € 147.000 en in 2025 € 57.000, doordat de kosten direct dienen te worden verantwoord in de exploitatie in plaats van afschrijving in 5 jaar. Dit zijn kosten die worden gemaakt voor het implementeren van het nieuwe zaaksysteem. Voor de jaren 2026 t/m 2030 levert dit een voordeel op omdat de kapitaallasten (€ 65.000 in 2026 aflopend naar € 61.000 in 2030) worden afgeraamd.

Met het wegvallen van het krediet MID office hebben we komende jaren budgetten nodig om kosten te dekken voor het vervangen van o.a. de website, intranet, webformulieren, het maken van koppelingen tussen systemen en externe expertise om dit te realiseren. Voor deze kosten is een jaarlijks bedrag opgenomen vanaf 2026 van € 30.000.

Voorgesteld wordt om het structurele effect van onvermijdbare methodiek van verantwo0rding van ICT kosten voor software in de vorm van SaaS-oplossingen (cloud) te verwerken in de begroting 2024 en verder.