Planning
Startdatum: 28-10-2020

Onderwerp Portefeuillehouder Product/budgetnummer   Bedrag in €
14. Onderhoud bruggen J. van den Hoven 203 Onderhoud wegen, straten en pleinen 80.000
Toelichting

Aan een aantal civieltechnische kunstwerken betreffende gemetselde bruggen rondom het ziekenhuis en in het Hoefsvengebied moet volgens de inspecties rond 2020 groot onderhoud worden verricht. Begin 2020 is aan een ingenieursbureau opdracht gegeven deze bruggen nader te onderzoeken om hier een onderhoudsbestek van te kunnen maken.
De bedoeling was om dit onderzoek en het bestek voor de zomer gereed te krijgen zodat de werkzaamheden konden worden aanbesteed waarna het onderhoud na de zomer kon worden uitgevoerd. De voorbereidende werkzaamheden voorafgaand aan de aanbesteding hebben echter meer tijd in beslag genomen. De aanbesteding zal waarschijnlijk dit jaar worden uitgevoerd. Echter, de werkzaamheden die zijn voorzien kunnen niet goed in de winter worden uitgevoerd. De werkzaamheden kunnen daarom pas in de loop van 2021 starten.
Omdat dit jaar niet alle onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd aan deze bruggen blijft er ca. 80.000,- euro over die we hard nodig hebben maar dit jaar (2020) niet meer uitgeven.
Bij het Najaarsbericht 2020 is besloten om € 80.000 over te hevelen van 2020 naar 2021.

Prognose 2021 (uit Voorjaarsbericht 2021):
Afhankelijk van de doorloop van het project dat wordt beïnvloed door externe factoren zal de uitvoering een mogelijke overloop hebben naar 2022.

Stand van zaken Najaarsbericht 2021:
In 2021 is gestart met de voorbereidingen om de aanbestedingsprocedure betreffende gemetselde bruggen rondom het ziekenhuis te starten. Hiervoor is samen met inkoop en het adviesbureau van de gemeente een planning opgesteld. Omdat het om specialistische werkzaamheden gaat (renovatie van historische materialen) is gekozen voor een meervoudig onderhandse aanbesteding waarbij vooraf een aantal bedrijven is geselecteerd dat dit soort werkzaamheden kan uitvoeren. Vanwege het specialistische karakter van deze werkzaamheden en het geringe aanbod van vakmensen, zijn deze bedrijven door ons eerst benaderd met de vraag of er interesse en capaciteit was voor de aanbesteding en voor de uitvoering van de werkzaamheden.
Dit bleek bij geen enkel bedrijf het geval te zijn. Daarom hebben we moeten besluiten de aanbesteding uit te stellen. Er is een nieuwe planning gemaakt. De aanbesteding vindt nu in het najaar van 2021 plaats (is nu gaande) zodat de werkzaamheden in 2022 worden uitgevoerd. Het beoogde budget voor dit werk is daarom niet aangewend. Er zou daarom € 160.000 moeten worden overgeheveld naar 2022 (€ 80.000 uit overheveling 2020 naar 2021 en een nieuwe aanvraag voor overheveling van € 80.000 van 2021 naar 2022).