NJB25|0.12 Contractmanagement

Omschrijving (toelichting)

NJB25|0.12 Contractmanagement
 (sub) Beleidsveld  0  Bestuur en ondersteuning / 0.4 Financiën
Productnummer en naam 027 Financiën en inkoop STRUCTUREEL
Budgethouder  Afdelingshoofd Financiën en inkoop
Portefeuillehouder T. Klerx
   
                                     Bedragen * € 1.000    V = Voordeel    N = Nadeel
      2025   2026   2027   2028   2029
Lasten   N 10 N 44 N 14 N 14 N 14
Baten                      
Saldo   N 10 N 44 N 14 N 14 N 14
 
Toelichting :                      
  1. Professionalisering contractmanagement: twee fases van dit project worden dit jaar uitgevoerd voor het domein bedrijfsvoering en dienstverlening. Fase 3 en 4 willen we in 2025/2026 gaan uitvoeren, net als de uitrol van fase 1 en 2 in de overige domeinen. Het gaat om ongeveer € 40.000 incidentele lasten (€ 10.000 in 2025 en € 30.000 in 2026).
  2. Om deze ontwikkeling technisch te ondersteunen is het contractmanagementsysteem Proactis aangeschaft. De kosten voor implementatie en de licentiekosten van jaar 1 zijn betaald uit bestaande middelen. Vanaf 2026 bedragen de jaarlijkse licentiekosten € 14.000. Deze kosten zijn abusievelijk niet geraamd. In 2025 zijn de kosten betaald uit eenmalige middelen.
Maatregel:  

Voorgesteld wordt het incidentele nadeel als gevolg van kosten t.b.v. het professionaliseren van het contractmanagement te verwerken in het Najaarsbericht 2025.

Tijd (indicator)

-

Tijd (toelichting)